Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista do spraw kadr i płac
Nazwa i adres jednostki: Przedszkole w Śmiglu ul. Leszczyńska 13, 64-030 Śmigiel
I. Stanowisko urzędnicze: specjalista do spraw kadr i płac
II. Okres zatrudnienia: pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy od 1 września 2020 do 20 lutego 2021
III. Wymagania niezbędne:
- ukończenie wyższych studiów ekonomicznych lub uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku, bądź wykształcenie średnie ekonomiczne i co najmniej 5-letni staż pracy na podobnym stanowisku
- wiedza z zakresu kadr , płac, podatków i ubezpieczeń społecznych,
- znajomość obsługi programu PŁATNIK
- praktyczna umiejętność obsługi komputera ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów oraz za przestępstwo karne skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie,
IV. Wymagania dodatkowe:
- znajomość programu MS Office, zasad działania programów kadrowo-płacowych, programu sprawozdawczego GUS
- dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów oświatowych oraz Karty Nauczyciela
- odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, punktualność, kreatywność
- umiejętność pracy w zespole oraz skutecznej komunikacji
- wysoka kultura osobista
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zakres obowiązków:
- obsługa kadrowa i płacowa przedszkola, archiwizacja dokumentacji;
- bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;
- przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników przedszkola zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
- przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
- wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;
- prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;
- nadzór nad lekarskimi badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP;
- sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych przedszkola;
- przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;
- obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
- obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji)
- terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
- kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;
- obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:
- terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;
- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym; - sporządzenie kart wynagrodzeń;
- prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników przedszkola;
- ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
- przygotowanie zestawień pomocniczych i płacowych służących do analiz ekonomicznych i sprawozdań statystycznych, sporządzanie listy obecności pracowników A-O na każdy miesiąc, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu - dbanie o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy;
- sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników przedszkola na renty i emerytury;
- prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
- sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
- planowanie wydatków budżetowych dotyczących odzieży i obuwia roboczego oraz odzieży ochronnej i herbaty;
- współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego przedszkola;
- wypisywanie i prowadzenie czeków gotówkowych;
- prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania jak: książeczki czekowe, kwitariusze przychodowe;
- prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Przedszkola w Śmiglu i inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego;
- uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacja majątku przedszkola;
- sporządzenie sprawozdań SIO dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników.
VI. Warunki pracy na stanowisku:
1) miejsce pracy: Przedszkole w Śmiglu ul. Leszczyńska 13, 64-030 Śmigiel
2) rodzaj wykonywanej pracy: stanowisko urzędnicze,
3) wymiar czasu pracy: pełen etat
VII. Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert:
- Kwestionariusz osobowy,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
- oświadczenie:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- podpisana klauzula informacyjna,
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych na cele obecnej rekrutacji
- kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
Wszystkie dokumenty opatrzone własnoręcznym podpisem oraz datą.
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 24 lipca 2020 r. roku w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem „nabór na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac - nie otwierać ”:
a) osobiście w biurze przedszkola ul. Leszczyńska 13 w godzinach 7:00-15:00,
b) listownie na adres Przedszkole w Śmiglu, ul. Leszczyńska 13, 64-030 Śmigiel (decyduje data wpływu do Przedszkola w Śmiglu).
Oferty, które wpłyną do Przedszkola w Śmiglu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 65 5180085
IX. Informacje dodatkowe:
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w przedszkolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
- Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, będą informowani telefonicznie o terminie testu pisemnego i rozmowie kwalifikacyjnej.
- Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Przedszkola w Śmiglu.
- Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zwrócone za pośrednictwem poczty.
Śmigiel, 07 lipca 2020 r.
Załączniki:
- Kwestionariusz kandydata
- Klauzula informacyjna
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji