Kto może załatwić sprawę

Zgon zgłasza osoba będąca najbliższą rodziną osoby zmarłej (osoba ta jest równocześnie uprawniona do pochówku) tj.:

• małżonek
• krewni zstępni (np. dziecko)
• krewni wstępni (np. rodzice, dziadkowie)
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (np. brat)
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (np. teść, teściowa)

Osoby te mogą dokonać zgłoszenia zgonu również przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną, zgodnie z regułami określonymi w art. 33 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

 

Obowiązek zgłoszenia zgonu do Urzędu Stanu Cywilnego ciąży również na następujących osobach:

• osobach, które zamieszkiwały w lokalu, w którym nastąpił zgon,
• osobach, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały,
• administratorze domu.

Pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu udzielone dla pracownika zakładu pogrzebowego winno mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

 

Wymagane dokumenty

1. Karta zgonu wydana przez lekarza.
2. Dowód osobisty osoby zmarłej, ważny paszport.
3. Dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon.
4. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa

 

Opłaty

Zgłoszenie zgonu nie podlega opłacie.

 

Termin i sposób załatwienia sprawy

Zgon osoby należy zgłosić w terminie:

3 dni od sporządzenia karty zgonu

24 godziny od zgonu, jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej

Akt zgonu sporządzany jest na podstawie: karty zgonu i protokołu dokumentującego zgłoszenie zgonu podpisanego przez osobę zgłaszającą zgon i kierownika urzędu stanu cywilnego.

Po sporządzeniu aktu zgonu wydawany jest z urzędu jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.

Dopiero  zarejestrowanie zgonu umożliwia pochówek osoby zmarłej.

 

Tryb odwoławczy

Nie występuje

 

Miejsce załatwienia sprawy/ osoba odpowiedzialna

Zgon zgłasza się kierownikowi urzędu stanu cywilnego w miejscowości, w której nastąpił zgon przedkładając kartę zgonu (jest to dokument medyczny potwierdzający zgon który otrzymuje osoba uprawniona do pochówku).
Urząd Stanu Cywilnego w Śmiglu, Plac Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Śmiglu tel. (65)5186903

 

Informacje uzupełniające

Ważne!  Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może sporządzić z przyczyn technicznych aktu zgonu, wystarczy jak potwierdzi na karcie zgonu sam fakt zgłoszenia zgonu. Umożliwi to pochówek osoby zmarłej.

Po sporządzeniu aktu zgonu w takiej sytuacji kierownik urzędu stanu cywilnego wyda z urzędu dwa odpisy skrócone  aktu zgonu: jeden  z nich należy przedłożyć  administracji cmentarza.

Uwaga!  Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego

Zarejestrowanie zgonu przez kierownika urzędu stanu cywilnego w rejestrach państwowych spowoduje unieważnienie dowodu osobistego osoby zmarłej

 

Podstawa prawna

Art. 92-95 ustawy z dnia 28.11.2014 r. Prawa o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz.2064 ze zmianami)
Art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz.912)

Załączniki: