Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
Gminy Śmigiel w 2019 r.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2019 r.

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 oraz art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje zgodnie z przepisami:
• ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.),
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2077 ze zm.),
• „Programem współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019”.

 

 

I. Rodzaje zadań

1) z zakresu ekologii i ochrony zwierząt:

a) opieka nad bezdomnymi zwierzętami.

 

II. Termin realizacji zadania:

Konkurs obejmuje oferty zadań publicznych, których realizacja rozpocznie się

nie prędzej niż 4 marca 2019 roku, a zakończy nie później niż 30 listopada 2019 r.

 

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań zgodnie z projektem budżetu Gminy Śmigiel na 2019 rok - 3 000,00 zł

Kwota powyższa może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 

IV. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2018 r. - 3 000,00 zł

V. Forma realizacji zadania:
WSPARCIE/POWIERZENIE

 

VI. Termin i sposób składania ofert:

a) oferty należy składać do dnia 28.02.2018 r. w zaklejonych kopertach z napisem „Konkurs 2019 z zakresu ekologii i ochrony zwierząt” w pokoju nr 1 Urzędu Miejskiego Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel, tel. 65 518 00 03. Decyduje data wpływu.
b) oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. We wniosku należy wskazać podmiot ubiegający się o dotację i odpowiedzialny za wykonanie zadania,
c) do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
• jeżeli podmiot nie jest zarejestrowany w KRS - kopia aktualnego odpisu z rejestru lub ewidencji - Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającym z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(- ów),
d) w ofercie nie należy zmieniać układu pytań,
e) należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta kompletnie wypełniona); jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć, np. wpisać „nie dotyczy”,

Oferta musi spełniać wszystkie wymogi formalne, ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 450 ze zm).

Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. poz. 1300).

VII. Pozostałe zasady i warunki przyznania dotacji na realizację zadań publicznych Gminy Śmigiel w 2019 r.

 

• Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
  W takim przypadku oferent może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.
• Burmistrz Śmigla może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
• W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Śmigla z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
• Dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.
• Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizacje zadań powinny spełniać warunki ogólne:
  a) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia,
  b) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
  c) wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i
  odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania.
• Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadnia zobowiązuje się do wykonania zadania w trybie i na zasadach określonych w zawartej umowie .
• Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
• Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru tylko jednej oferty na realizację
  w każdym z rodzajów zadań.
• Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy Śmigiel, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z umową o wsparcie zadania publicznego.
• Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu
  umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Śmigla oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego Śmigla.

VIII. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1) Oferta musi być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji.
2) Oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.
3) Oferty na realizację zadań publicznych, o których mowa w ustawie podlegają
procedurze uzupełnienia braków formalnych.
4) Uzupełnienia braków formalnych dotyczyć może wyłącznie:
  a) uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania
zobowiązań majątkowych.
  b) złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
  c) poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osobę
uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.
  d) uzupełnienia brakujących załączników.
5) Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej i możliwości uzupełnienia braków formalnych podlega zamieszczeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronach internetowych Gminy Śmigiel w terminie do 3 dni od upływu terminu składania ofert. Braki formalne podlegające uzupełnieniu, organizacje mogą uzupełniać w terminie 3 dni od daty zamieszczenia listy.
6) W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty w oznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego uzupełnienia.
7) Otwarcia ofert dokonają pracownicy organizujący konkurs.
8) Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9) Oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Śmigla.

Ocenie podlegają następujące kryteria:

• merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
• udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania:
  - powyżej 10% do 20% - 1 punkt
  - powyżej 20% do 30% - 2 punkty
  - powyżej 30% do 35% - 3 punkty 
  - powyżej 35% do 40% - 4 punkty
  - powyżej 40% - 5 punktów
• zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
• ocena możliwości realizacji przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
• zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy,
• ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania.

Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

Wymagany wkład własny: minimum 10% wartości projektu - środki finansowe lub osobowe.

Maksymalna ilość punktów do uzyskania: 35

Liczba punktów wymagalnych: 15

Liczba uzyskanych punktów stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez oceniających

Ocenie podlegają następujące kryteria zawarte w karcie oceny oferty.

• KARTA OCENY OFERTY
  
  Nazwa oferenta: ……………………………………………………………………………..
  Nazwa zadania: ……………………………………………………………………………..
  
  
  L.P. RODZAJ KRYTERIUM PUNKTY 0-5
  MERYTORYCZNA WARTOŚĆ ZADANIA
  1. Charakter zaproponowanego zadania jest zgodny z ogłoszeniem Burmistrza Śmigla
  2. Celowość realizacji zadania – uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie.
  3. Przewidywane efekty realizacji zadania.
  BUDŻET
  4. Prawidłowość i przejrzystość budżetu- czy budżet jest prawidłowo sporządzony, kompleksowy, czytelny (zrozumiały).
  5. Rodzaj i celowość planowanych kosztów – klarowność kalkulacji kosztów, realność stosowanych stawek jednostkowych.
  6. Finansowy wkład własny –podział punktów zależny od jego wysokości:
  - powyżej 10% do 20% - 1 punkt
  - powyżej 20% do 30% - 2 punkty
  - powyżej 30% do 35% - 3 punkty 
  - powyżej 35% do 40% - 4 punkty
  - powyżej 40% - 5 punktów

POTENCJAŁ REALIZACYJNY
7. Zasoby osobowe i doświadczenie wnioskodawcy – doświadczenie w realizacji podobnych zadań, kompetencje osób zaangażowanych w realizację zadania – zatrudnionych i wolontariuszy.
OGÓŁEM

 

5. Postanowienia końcowe
Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania.

Załączniki: